PDF를 보내기 전에 개인정보와 페이지를 확인하는 방법

첫 페이지부터 끝 페이지까지 넘겨봅니다

PDF를 합치거나 일부 페이지만 추출했다면 결과 파일을 직접 열어 순서와 방향을 확인하세요. 표지 뒤에 빈 페이지가 끼거나 스캔 문서가 거꾸로 들어가는 실수는 파일 이름만 보고는 알아차리기 어렵습니다.

페이지 수가 예상과 같은지, 첨부하면 안 되는 부록이나 메모가 포함되지 않았는지도 함께 확인합니다.

문서 안의 개인정보를 찾습니다

이름, 주소, 전화번호, 계좌번호, 서명, 차량번호처럼 상대방에게 필요하지 않은 정보가 남아 있지 않은지 살펴보세요. 화면을 검게 칠한 것처럼 보여도 편집 가능한 원본 정보가 남을 수 있으므로 민감한 문서는 전문적인 비식별화 기능을 사용하는 것이 안전합니다.

파일 속성과 이름도 확인합니다

문서 내용뿐 아니라 파일 이름에 고객명이나 사건번호가 들어 있을 수 있습니다. 공유용 파일에는 상대방이 이해하기 쉬운 이름을 붙이고, 작성자나 회사명이 포함된 문서 속성을 공개해도 되는지 확인하세요.

원본과 전송본을 나눠 보관합니다

수정 가능한 원본은 개인 보관 폴더에 두고, 실제로 보낼 PDF는 별도의 ‘전송본’ 폴더에 저장하면 실수를 줄일 수 있습니다. 중요한 문서는 비밀번호를 설정하더라도 비밀번호를 같은 이메일이나 메신저 대화에 함께 보내지 마세요.